小規模でもクリエイティブなオフィスづくり

アイデアや発想を得やすいのは、具体的には何も考えておらず脳がデフォルト状態にあるとき。ただし、その源となるのは、脳に蓄積されている無数の記憶や情報の断片で、無意識の内に脳の働きによってそれらがつながり、ひらめきとなると考えられています。

つまり、アイデアの源になる情報や刺激を得ながら、時にはリラックスして頭を休ませる。これを交互に、頻繁に行うことがひらめきを誘発する仕掛けとなりうるのです。

情報や刺激を得やすいのは、例えば、社内でのコミュニケーションを促進するマグネットスペース。リラックスには、休憩・リフレッシュスペース。ひらめきを誘発するには、この2つの環境を使い分けできるようにすることが推奨されます。

ひらめきにより得たアイデアは、思考し、検証してさらに練り上げるという工程が必要です。また、それをどのように提案し納得させて実現に結びつけていくのかも考えなければなりません。そのプロセスにおいては、ひとりで思考に没頭できるような環境が必要になります。

そのためには、周囲を気にせず、自由に集中できる自習スペースや集中スペースをオフィス内に構築することが推奨されます。

顧客や取引先、異業種間での交流は、知識や情報の共有はもとより、社員一人ひとりの感性を磨くこと、それによる新たな価値観の創出にもつながります。

社内外のコミュニケーション促進には、外部に対してもオープンな共有スペース、セミナーや懇親会といったイベントを開催できる多目的利用のフリースペースやカフェスペースなどを構築することが推奨されます。

五感を刺激してインスピレーションを得る。アートや音楽、食や異文化など、自分の嗜好や業務に関係のないようなことでも、知るきっかけや触れる機会があれば、一人ひとりの価値観の幅を広げ、感性を高めることにつながります。

オフィスにおいては、専門分野以外でも見聞を深められるようなライブラリースペースの構築や、ちょっとした展示やワークショップ等も開催できるようなバースペース、ラウンジの構築なども推奨されます。