オフィスのデスクレイアウト基本の6形式

オフィスにおけるデスクのレイアウト形式は、大きく分けると6通りあります。

生産性が高まる快適なオフィスを目指してデスクを最適に、且つ効率良くレイアウトするためには、基本とされる6パターンの特徴を理解した上で、スペースや人数、目的に応じて使い分けることが重要です。

デスクレイアウトの基本6形式とそれぞれの特徴についてまとめています。

1. 対向型(島型)のオフィスレイアウト

島型(対向型)のオフィスレイアウト

対向型(島型)レイアウトは、向かい合わせのデスクを横に並べて「島」をつくる、事務室や職員室などでよく見かける固定席レイアウトです。

一方の端にエンドデスク、または通路幅ほどの間隔を空けた位置に島全体を見渡せるデスクを配置し、上長席とするのが一般的です。

対向型・島型レイアウトのメリットとデメリット

  • チームの状況把握が容易
  • レイアウト効率が良い
  • 電源確保、配線がしやすい
  • 上司・同僚の目が気になる
  • 対面ストレスがある
  • 目新しさがない

対向型・島型レイアウトに向いているオフィス

リスムデスク対向型レイアウト

対向型(島型)レイアウトの最大の特徴は、同じ島内であれば常にお互いの状況を把握しやすく、円滑なコミュニケーションが図れる点です。チームへの帰属意識が生まれやすく、信頼関係を構築しやすい環境と言えるでしょう。

また、レイアウト効率にも優れているため、複数の部門や部署が同じフロアで業務を行う中小規模オフィスにも適しています。

対向型(島型)レイアウトにおすすめのフリーアドレスデスク

対向型(島型)レイアウトにおすすめのフリーアドレスデスク

対向型(島型)レイアウトは、配線対応の大型テーブルや対面式のフリーアドレスデスクを活用することで、比較的容易に構築できます。特に配線収納やモニターアームに対応したフリーアドレスデスクは、机上スペースを有効活用しやすく、レイアウト効率の向上にもつながります。

2. 並列型(同行型)のオフィスレイアウト

並列型のオフィスレイアウト

並列型(同行型)レイアウトは、すべてのデスクが同じ方向を向くように配置するレイアウト形式です。

教室やセミナールーム等でよく見られ、スクール形式とも呼ばれます。個別デスクや長机、パネル付きのブースデスクなどが使用されます。

並列型(同行型)レイアウトのメリットとデメリット

  • 前方に注意を払いやすい
  • 対面ストレスがない
  • 集中しやすい
  • レイアウト効率が悪い
  • 配線が複雑になる
  • グループワークに不向き

並列型(同行型)レイアウトに向いているオフィス

同行型レイアウトのセミナールーム

セミナールームや会議室でもよく見られる並列型(同行型)レイアウトは、利用者の視線が自然と前方に向くため、金融機関のフロントオフィスなど、窓口での接客対応を想定した執務エリアに適しています。

また、対面による心理的なストレスが少なく、集中しやすいことから、研究職や開発職など高い集中力を要する業務にも向いています。そのほか、コールセンターでも多く採用されているレイアウト形式です。

3. 背面型のオフィスレイアウト

背面型のオフィスレイアウト

背面型レイアウトは、座席と座席を背中合わせに配置するレイアウト形式です。広いオフィススペースであれば、チームやグループ単位でレイアウトしたデスクをパーテーションで囲い機密性を高めるなどアレンジも可能です。スモールオフィスや部屋の形状によっては、デスクを双方の壁に付けて設置するだけでできるレイアウトです。

背面型レイアウトのメリットとデメリット

  • 集中しやすい
  • 対面ストレスがない
  • チームの状況把握が容易
  • 仕切りなど備品によりコスト高
  • レイアウト効率が悪い場合も

背面型レイアウトに向いているオフィス

背面型レイアウトイメージ

背面型レイアウトは、正面にパネルなどを設置し、お互いの視線が気にならないよう配慮されたレイアウトです。個人作業に集中しやすい環境をつくりながらも、チームで背中合わせに配置することでお互いの状況を把握しやすく、簡単な打ち合わせや情報共有も行いやすくなります。個人の集中とチームでの連携を両立しやすいことから、協働プロジェクトの多い開発職や研究職などに適しています。また、対面による心理的なストレスが少ないことから、中小規模オフィスにも向いているレイアウトです。

さらに、壁面を活用しやすいレイアウトでもあるため、細長い形状のオフィスであれば、大掛かりな間仕切りを設けることなく同様の執務環境を構築できます。

4. 左右対向型のオフィスレイアウト

左右対向型のオフィスレイアウト

左右対向型レイアウトは、列ごとにデスクの方向を変えて配置するレイアウト形式です。

隣の列とデスクが横並びにならないよう位置をずらしたり、列の間をローパーテーション等で仕切ることで個々に集中しやすい環境になります。

左右対向型レイアウトのメリットとデメリット

  • パーソナルスペースを確保
  • 集中しやすい
  • 配線が複雑になる
  • 備品によりコスト高

左右対向型レイアウトに向いているオフィス

左右対向型レイアウトは、中央の仕切りをキャビネットやサイドテーブルとして活用できるなど、収納機能を拡張しやすいレイアウトです。個人で管理する資料や書類が多い部署の固定席に適しているほか、パーソナルスペースをしっかり確保したい執務エリアにも向いています。

フリーアドレスやコワーキングスペースにも

左右対向型レイアウトは、人の背後を通ることなく各席へアクセスしやすいため、フリーアドレスオフィスやコワーキングスペースにも適しています。また、個人の集中環境を重視する場合は、パーソナルブースを組み合わせる方法もあります。施工不要のパーソナルブースであれば比較的導入しやすく、オフィス内の集中ブースや有料自習室などにも活用できます。

5. ブース型のオフィスレイアウト

ブース型のオフィスレイアウト

ブース型レイアウトは、デスクの正面と左右を囲み個別空間をつくるレイアウト形式。パネルでしっかり視界を遮るため周囲が気にならず、また音の影響も受けにくいため、集中しやすい環境を構築できます。

島型や並列型レイアウトの各デスクの周りをローパーテーションで囲む方法や、パネル一体型の増連式ブースデスクを使用する方法があり、設置場所や予算に応じて使い分けが可能です。

ブース型レイアウトのメリットとデメリット

  • 集中しやすい
  • プライバシー確保
  • 機密保持に最適
  • 空間に圧迫感を与える
  • パネル分でコストUP
  • 在席が確認しにくい

ブース型レイアウトに向いているオフィス

島型や並列型で配置したデスクの周囲をローパーテーションで囲むブース型レイアウトは、機密性が求められる部署や、高い集中力を必要とする研究職などの固定席に適しています。

立ち上がると周囲が見渡せる程度の高さのローパーテーションであれば、誰がどこにいるかを把握しやすく、コミュニケーションも取りやすいため、適度な情報共有を行いながら集中できる執務環境を構築できます。

フリーアドレスオフィスの集中エリアにもおすすめ

ブース型レイアウトに適した個別ブース

ブース型レイアウトは、フリーアドレスオフィスの集中エリアにも適しています。個人作業に集中できるブースを設けることで、業務内容に応じて働く場所を使い分けることができ、作業効率の向上も期待できます。

また、パネル一体型の増連式ブースデスクであれば、レイアウト変更や席数の増減にも柔軟に対応できます。

6. ユニバーサルレイアウト

ユニバーサルレイアウトのオフィスイメージ

ユニバーサルレイアウトとは、上長席など特別な配置の席を設けず、すべてのデスクを均一に並べる固定席のレイアウト形式です。その名前のとおり、普遍的で汎用性が高いという点に重点を置き、部署移動や組織変更があってもデスクのレイアウトはそのまま、人が席を移るシステムであるため合理的です。座席を固定にしなければフリーアドレスになります。

ユニバーサルレイアウトのメリットとデメリット

  • レイアウト効率が良い
  • 組織変更に対応しやすい
  • フリーアドレスにもできる
  • プライバシー確保が難しい
  • 部署毎の区切りが分かりにくい

ユニバーサルレイアウトに向いているオフィス

ユニバーサルレイアウトのワークスペースイメージ

フリーアドレスにも対応できるユニバーサルレイアウトは、柔軟な働き方を実現したい企業のオフィスに適しています。上長席などの特別な席を設けず、すべてのデスクを均一に配置するため、部署移動や組織変更があってもレイアウトを変更する必要がなく、運用しやすい点が特徴です。

個別デスクによる固定席運用はもちろん、対面式のフリーアドレステーブルを活用すればフリーアドレスにも対応できます。デスク周りの備品や手荷物の保管に個人用デスクワゴンを活用することで、作業性を確保しながら席替えも容易に行えます。

7. オフィスデスクレイアウト6形式の比較

ここまでご紹介した6つのレイアウト形式について、それぞれの特徴を一覧表にまとめました。オフィスの規模や業務内容に応じたレイアウト選びの参考としてご活用ください。

◀ Scroll ▶

レイアウト形式 コミュニケーション 集中作業 レイアウト効率 フリーアドレス対応 向いているオフィス
対向型(島型) 一般事務、営業部門、中小規模オフィス
並列型(同行型) 窓口業務、研究職、開発職
背面型 研究職、開発職、プロジェクトチーム
左右対向型 資料の多い部署、コワーキングスペース
ブース型 機密性の高い業務、集中作業エリア
ユニバーサルレイアウト 組織変更の多い企業、柔軟な働き方を目指すオフィス

※上記は各レイアウト形式の一般的な特徴です。実際のオフィスでは複数のレイアウトを組み合わせて運用するケースも多く、業務内容や働き方に応じた検討が必要です

8. デスクのレイアウトで迷ったら?

オフィスのデスクレイアウトは、業務内容や働き方によって最適な形が異なります。今回ご紹介したレイアウト形式も、それぞれにメリットとデメリットがあるため、自社に合ったものを選ぶことが重要です。

オフィス家具メーカーのアール・エフ・ヤマカワでは、快適なオフィスづくりや職場環境改善のためのデスクレイアウトを、家具選びの段階からお手伝いしています。

中小企業オフィスや小規模オフィスの新規開設から移転・リニューアルまで、お客様のご要望やご予算に合わせたオフィスプランニングのワンストップサービスも承っておりますので、まずはお気軽にご相談ください。

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