フリーアドレスデスクの種類と選び方

オフィスのフリーアドレス化には、スペースや利用人数に応じて柔軟にレイアウトしやすいフリーアドレスデスクがおすすめです。

フリーアドレスデスクは、シンプルな構造ながら機能性やデザイン性に優れた製品が多く、フリーアドレスオフィスはもちろん、固定席を中心としたオフィスにも活用できます。

このページでは、小規模オフィスにも導入しやすいフリーアドレスデスクの種類や選び方、おすすめの活用方法について解説します。

1. フリーアドレスとは？メリット・デメリットと導入のポイント

フリーアドレスとは

それでは、オフィスのフリーアドレス化によるメリット・デメリットや、導入に向いているオフィス・向いていないオフィスについて見ていきましょう。

オフィスをフリーアドレス化するメリット

オフィスをフリーアドレス化するメリットの一つは、スペースを合理的に活用できることです。

座席指定をやめ、出張やテレワークによって生じる空席を共有化することで、限られたオフィススペースを効率よく利用できます。また、余剰スペースをミーティングエリアやリフレッシュスペースなどに転用したり、オフィス面積そのものを縮小してコスト削減を図ったりすることも可能です。

もう1つのメリットは、社員のエンゲージメント向上が期待できることです。

フリーアドレスのオフィスでは、社員が自由に空いているデスクを選んで仕事をします。ポイントとなるのは、「自分の裁量で仕事環境を選べる」という点です。

実際に、Gensler社が公表した調査では、自ら仕事環境をコントロールできる従業員ほど、仕事に対する満足度やパフォーマンスが高い傾向が示されており、企業規模や業務の性質による違いはあるものの、フリーアドレス化によって社員の自律性や主体性を尊重することは、生産性向上にもプラスに作用すると考えられます。

そのほかにも、毎回異なる人の近くで働くことで部署やチームを超えたコミュニケーションが生まれやすいことや、オフィスの美観を維持しやすいこと、島型の固定席にありがちな「上長から常に見られている」という心理的な圧迫感を軽減できることなども、フリーアドレス化のメリットとして挙げられます。

参考: Employees Perform Better When They Can Control Their Space

オフィスをフリーアドレス化した場合のデメリット

反対に、オフィスをフリーアドレス化した場合にはどのようなデメリットがあるのでしょうか。

常に自分専用の席がある環境に慣れていたオフィスをフリーアドレスへ移行すると、運用面でのやりにくさや、それに伴うストレスが生じることがあります。デメリットとしてよく挙げられるのは、以下のような点です。

フリーアドレス化によって生じがちなこれらの課題は、オフィスの利用ルールを整備することで解決できる場合もあれば、家具選びやレイアウトの工夫によって改善できる場合もあります。

実際のところ、人員の少ない中小規模オフィスでは、フリーアドレスを導入しても結果的にそれぞれの社員が“いつもの席”に落ち着いてしまうケースも少なくありません。オフィスをフリーアドレス化する目的が「スペースの合理化」であれば、それを1つの運用方法として受け入れる考え方もあります。

一方で、「社内コミュニケーションの活性化」が目的である場合は、こうした課題に対してどのような対応策を講じるのかを事前に検討しておくことが重要です。

フリーアドレスに向いているオフィス・向いていないオフィス

オフィスのフリーアドレス化については、前述のデメリットで挙げたような理由から、「思ったように機能しなかった」という失敗談も少なくありません。そのため、「オフィスをフリーアドレスに変更したいけれど、自社に合っているのだろうか？」と迷いや不安を感じる方も多いのではないでしょうか。実際、フリーアドレスの向き・不向きは、業種や業務内容によって異なります。

フリーアドレスに向いているのは、例えば営業担当者の多いメーカーやコンサルティング業の執務スペースです。また、営業や企画・マーケティングなど顧客とのコミュニケーションが業務の中心となる職種や、ノートパソコンとスマートフォンのみで業務を行える職種であれば、比較的導入しやすいと言えます。

一方、フリーアドレスに向いていないのは、紙の書類を多く扱う経理などの事務職や、専用機材を使用する設計・開発・制作などの専門職です。これらの職種は、一定のデスク環境や設備を維持できる方が業務効率の向上につながる場合があります。

また、チーム内で密な連携が求められる職種では、自由に席を選べる環境によってコミュニケーションが取りにくくなることもあります。そのため、部署ごとに利用できるエリアを定めるなど、運用面での工夫が必要になるケースもあります。

いずれの場合も、フリーアドレス導入の目的がオフィススペースの合理化であれば、すべての部署に一律で適用するのではなく、適した部署や部門から段階的に導入するという方法も有効です。

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【オフィスレイアウトお役立ち情報】オフィスのデスクレイアウト 基本の6形式

2. フリーアドレスデスクとは？

フリーアドレスデスクの特徴

フリーアドレスデスクとは、その名の通り”フリーアドレス”をコンセプトに、「フリーアドレスのオフィスにレイアウトすること」を想定して設計されたオフィス向けのデスクです。実際には、どのようなデスクを使ってもオフィスをフリーアドレスで運用することはできるのですが、フリーアドレスデスクを使うことで、利用者の快適性をより高め、また効率の良いオフィスレイアウトが可能になります。

オフィス向けのフリーアドレスデスクにも様々なタイプがありますが、共通する主な特徴としては以下があります。

なお、複数人が向き合って座るタイプは、”フリーアドレステーブル”とも呼ばれます。要は、大きめの会議用テーブルと同様で、逆に言えば、配線収納が付いた大型会議テーブルはフリーアドレスに利用できるということになります。

フリーアドレスデスクに必要な機能

フリーアドレスデスクには、作業スペースの確保や配線機能などに加え、私物や書類を管理するための収納環境の整備も欠かせません。ただし、収納機能をデスク本体に求める必要はなく、フリーアドレスのエリア内にパーソナルロッカーを設置したり、利用者が必要に応じてサイドテーブル感覚で使えるモバイルワゴンを組み合わせたりすることで、より柔軟な運用が可能になります。フリーアドレスデスクを選ぶ際は、周辺家具との組み合わせも併せて検討するとよいでしょう。

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3. オフィス向けフリーアドレスデスクの種類と選び方

増連式フリーアドレスデスク

ソリード フリーアドレス用デスク

ソリードは、フリーアドレスオフィスで需要の多い対向型（対面）の増連式フリーアドレス用デスク。奥行き中央に配線レールが装備されており、その部分にクランプ式のモニターアームやアームライト等の設置が可能です。ソリード対面デスクの基本ユニットは、一連がW1000mm、W1200mm、W1400mm、二連はW2000mm、W2400mm、W2800mmとなっており、必要に応じて増連用天板を中間に連結し幅を拡張する仕様です。天板奥行きも1200mm、1400mmの2種から選べるため、フリーアドレスはもちろんのこと固定席デスクとしても使用可能。目的やスペースに応じた効率の良いレイアウトが可能になります。さらに、ソリードシリーズにはパーソナルロッカーもラインナップされており、フリーアドレスのオフィス空間全体をコーディネートしやすいという特徴があります。

広いオフィスにも小さな事務所でも、フリーアドレスか固定席かをフレキシブルに決めたい方にもおすすめの万能なシリーズです。

チルト フリーアドレス用テーブル

チルトフリーアドレス用テーブルは、軽快な印象のスラントレッグが特徴的な対面型の増連式。天板中央に2cmほどのスリットがあり配線やモニターアーム等の設置にも対応。天板下には配線受け、増連部材にはスイッチングハブ受けと中間脚に沿ってケーブルを床まで流す配線カバーも付属しており、テーブル下の美観にも配慮しています。さらには、ちょっとした小物をしまえるオプション引出も完備しているため、机上を広く使えるなど機能面でも充実しています。

このフリーアドレステーブルは、単品で使える最小の基本ユニットが2人用であることから小規模オフィスや少人数の事務所にも導入しやすいシリーズと言えます。デザインにこだわるオフィスのフリーアドレス化にはもちろん、固定席レイアウトにもおすすめです。

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個別型フリーアドレスデスク

【オフィスレイアウトお役立ち情報】オフィスのデスクレイアウト 基本の6形式

フリーアドレスにも使える会議テーブル

T字脚大会議テーブル

T字脚大会議テーブルは、その名の通り足さばきの良いT字脚が特徴の増連式会議テーブル。基本ユニットは幅1300mm、奥行き1000mmで単体でも使用でき、必要に応じて幅800mm単位での増連が可能です。天板には配線ボックスを完備しており、ミーティングにはもちろんのことフリーアドレステーブルとしても使用できます。

このテーブルは1人分の奥行きが500mmとコンパクトなので比較的レイアウトしやすく、限られたスペースに多くの席を設けたいフリーアドレスのオフィスや、そもそもスペースに余裕がない小規模なオフィスやコワーキングスペース等におすすめです。

【オフィスレイアウトお役立ち情報】オフィスレイアウトの基準寸法について

フリーアドレスにも使える多目的テーブル

ラディーシリーズ テーブル

多彩な組み合わせレイアウトが可能なラディーシリーズのオフィステーブル。天板形状は、正方形、長方形、台形など全8種類。単体で配線機能はないものの、丸角天板により島型レイアウトなどでは隙間にケーブルを通せるため配線対応も可能です。比較的軽量な4本脚テーブルなので、一度レイアウトした後でも目的や人数に応じてフレキシブルにレイアウト変更ができます。

複数台で幾何学的な組み合わせレイアウトが楽しめるラディーテーブルは、自由で開放感のあるフリーアドレスのオフィス空間づくりに最適。コミュニケーションの活性化を目的としてフリーアドレスを推進したいオフィスや、独創性や創造力を高めたいクリエイティブなオフィスのレイアウトにおすすめです。

以上が、当社で取り扱っている主なオフィス向けフリーアドレスデスクです。

アール・エフ・ヤマカワでは、このほかにもフリーアドレスに活用できるデスクやテーブルを取り揃えています。フリーアドレス化の目的は、スペースの有効活用やコミュニケーション活性化など企業によってさまざまです。オフィスの規模や運用方法に合わせて最適な製品を選ぶことで、より効果的なフリーアドレス環境を構築することができます。

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4. オフィスのフリーアドレス化、フリーアドレスデスク選びで迷ったら？

最後になりますが、ここまでフリーアドレスデスクについてご紹介してきたものの、実際にはスペースが限られ、社員数も少ない中小規模オフィスでは、フリーアドレスの導入が難しいケースもあります。しかし、フリーアドレスデスクの導入をきっかけに、ペーパーレス化や収納の見直しが進み、オフィス環境の改善につながることも少なくありません。余分なものを減らしてオフィス全体を整理することで、美観の向上や働きやすい職場づくりにもつながります。

また、「フリーアドレスデスク」と呼ばれていても、固定席のオフィスで問題なく使用できる製品も数多くあります。そのため、必ずしもフリーアドレスというワークスタイルにこだわる必要はありません。オフィスのデスクを見直す機会があれば、選択肢の一つとして検討してみてはいかがでしょうか。

アール・エフ・ヤマカワでは、快適なオフィスづくりを目指したオフィスレイアウトのご提案から家具選びまでお手伝いしています。フリーアドレスデスクの種類やサイズが多くて選べない、選び方がわからないという場合は、ぜひお気軽にご相談ください。

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